Em dezembro, as empresas devem focar no fechamento do ano fiscal, no cumprimento de obrigações trabalhistas e fiscais específicas e no planejamento financeiro para o próximo ano. Este é um período intenso que exige atenção especial aos prazos.
As atividades de contabilidade em dezembro podem ser divididas em três eixos principais:
1. Obrigações Trabalhistas e de Recursos Humanos
- Pagamento do 13º Salário: A segunda parcela do 13º salário deve ser paga até o dia 20 de dezembro.
- Férias Coletivas: Caso a empresa opte por férias coletivas, os procedimentos legais (comunicação ao Ministério do Trabalho e Emprego e ao sindicato) devem ser realizados com a devida antecedência.
- Gestão de Pessoal: Organização de documentos e informações trabalhistas, como atestados médicos e comprovantes de vale-transporte, para o fechamento do ano.
2. Obrigações Fiscais e Acessórias
- Apuração e Pagamento de Tributos: Realizar a apuração e pagamento dos tributos referentes ao mês de novembro, respeitando os prazos estabelecidos na agenda tributária (ex: EFD Contribuições, DCTFWeb).
- Documentação em Dia: Garantir que todas as notas fiscais (de entrada e saída) e comprovantes de despesas e receitas estejam organizados e entregues à contabilidade.
- Declarações: Ficar atento aos prazos de entrega de obrigações acessórias mensais, como a DCTFWeb (competência novembro, vencimento em 15 de dezembro).
3. Fechamento Contábil e Planejamento Anual
- Balanço e Demonstrativos: Início do processo de fechamento do balanço financeiro e elaboração das demonstrações contábeis do ano (DRE, Balanço Patrimonial, etc.). Embora o prazo final para a elaboração seja, geralmente, até março do ano seguinte, a organização dos dados ocorre em dezembro.
- Conciliação de Contas: Realizar a conciliação de todas as contas contábeis, bancárias, de fornecedores e clientes para garantir que os registros estejam corretos.
- Planejamento Financeiro e Tributário: Avaliar os resultados do ano e planejar as estratégias financeiras e tributárias para o ano seguinte. Isso pode incluir a revisão do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) para garantir a opção mais vantajosa.
- Auditoria Interna: Realizar uma “auditoria” interna para identificar possíveis erros ou inconsistências que possam impactar as declarações anuais (DIRF, DMED, DIMOB, etc.) que serão entregues no início do próximo ano.
Principais benefícios do fechamento contábil anual
Conformidade legal e fiscal: Garante que a empresa cumpra com as obrigações fiscais e tributárias, evitando multas e penalidades por erros ou inconsistências.
Visão financeira precisa: Permite uma análise detalhada do desempenho financeiro do ano, mostrando os lucros ou prejuízos de forma clara através de relatórios como o Balanço Patrimonial e a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).
Base para decisões estratégicas: Fornece dados concretos para a tomada de decisões, em vez de depender de “achismos”. Isso é fundamental para planejar investimentos, cortes de gastos e estratégias futuras de forma mais assertiva.
Atração de investidores e financiamento: Demonstra a estabilidade e a saúde financeira da empresa, aumentando a confiança de investidores e instituições financeiras e facilitando a obtenção de crédito.
Organização e controle: Ajuda a organizar os documentos financeiros, reconciliar contas e identificar possíveis problemas, como desperdícios e inconsistências, permitindo que sejam corrigidos a tempo.
Preparação para auditorias: Facilita o processo de auditoria externa, garantindo que a empresa esteja preparada e tenha as informações necessárias para a fiscalização.
Benchmarking competitivo: Permite comparar os resultados da empresa com os de concorrentes, fornecendo insights valiosos sobre o desempenho do mercado e as oportunidades de melhoria.
O fechamento contábil anual é crucial para a saúde financeira das empresas, pois garante conformidade legal, fornece um retrato claro de lucros e prejuízos, permite um planejamento estratégico embasado em dados reais e aumenta a credibilidade perante investidores e parceiros. Além de evitar multas e otimizar a tomada de decisões, ele ajuda a identificar falhas financeiras e oportunidades de melhoria.
